Tłumacz przysięgły angielski online przyjmuje skan lub zdjęcie dokumentu, wycenia zlecenie i wykonuje tłumaczenie poświadczone, które przekazuje jako plik podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo wysyła w wersji papierowej pocztą lub kurierem. Tłumaczenie przysięgłe podpisane elektronicznie ma taką samą moc prawną jak papierowe z pieczęcią, pod warunkiem że odbiorca otrzyma oryginalny plik z podpisem, a nie jego wydruk. Cały proces zajmuje zwykle od jednego do kilku dni roboczych, a cena za stronę z angielskiego na polski wynosi najczęściej od około 40 do 70 zł. Przed złożeniem zamówienia trzeba sprawdzić, czy instytucja docelowa akceptuje tłumaczenie elektroniczne i czy wystarczy jej tłumaczenie wykonane z kopii dokumentu.
Na czym polega tłumaczenie przysięgłe angielskiego online?
Tłumaczenie przysięgłe (poświadczone) wykonuje tłumacz wpisany na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości. Poświadcza zgodność tłumaczenia z dokumentem źródłowym, a wykonaną czynność wpisuje do repertorium.
Wersja online różni się od tradycyjnej głównie sposobem przekazania dokumentów. Klient nie musi przychodzić do biura: przesyła plik e-mailem lub przez formularz, płaci przelewem i odbiera tłumaczenie w jednej z dwóch form:
- elektronicznej – jako plik PDF podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym tłumacza,
- papierowej – jako wydruk z pieczęcią i podpisem tłumacza, wysłany pocztą, kurierem lub do paczkomatu.
Tłumaczenia z angielskiego i na angielski należą do najczęściej zamawianych w ten sposób. Korzystają z nich m.in. osoby mieszkające w Wielkiej Brytanii, Irlandii czy USA, które potrzebują dokumentów do polskich urzędów, oraz osoby w Polsce przygotowujące dokumenty na wyjazd, studia lub do pracy za granicą.
Czy tłumaczenie przysięgłe online jest ważne?
Tak. Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego (art. 18 ust. 1a) pozwala poświadczyć tłumaczenie lub odpis dokumentu w postaci elektronicznej za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Taki dokument ma taką samą moc jak tłumaczenie papierowe z pieczęcią.
Trzeba jednak rozróżnić kilka sytuacji:
- Ważny jest wyłącznie plik z podpisem. Wydruk tłumaczenia podpisanego elektronicznie nie jest tłumaczeniem poświadczonym. Do urzędu przekazuje się sam plik, np. przez ePUAP, e-Doręczenia lub e-mail, jeśli dana instytucja przyjmuje dokumenty w tej formie.
- Podpis można zweryfikować. Odbiorca może sprawdzić ważność kwalifikowanego podpisu w programie do jego obsługi albo w narzędziu do weryfikacji podpisów.
- Tłumaczenie ze skanu jest tłumaczeniem z kopii. Tłumacz zaznacza w formule poświadczającej, że pracował na kopii lub dokumencie elektronicznym. Część instytucji wymaga jednak tłumaczenia z oryginału.
- Nie każda instytucja przyjmuje dokumenty elektroniczne. Niektóre urzędy, uczelnie czy pracodawcy nadal oczekują wersji papierowej.
Przed zleceniem pracy najlepiej więc zapytać odbiorcę dokumentu, czy przyjmie tłumaczenie z kwalifikowanym podpisem elektronicznym i czy wystarczy wersja wykonana z kopii.
Jak odbiorca sprawdza tłumaczenie z e-podpisem?
Tłumaczenie elektroniczne ma zwykle postać pliku PDF z osadzonym podpisem albo dokumentu z podpisem dołączonym w osobnym formacie. Po otwarciu go w programie obsługującym podpisy elektroniczne można sprawdzić, kto podpisał dokument, kiedy to zrobił i czy certyfikat jest kwalifikowany. Każda zmiana dokonana po podpisaniu, nawet dopisanie jednego słowa, unieważnia podpis.
Plik najlepiej przechowywać w oryginalnej postaci. Nie należy zmieniać jego formatu, konwertować go ani łączyć z innymi dokumentami. Jeśli tłumaczenie ma trafić do kilku instytucji, każdej można przekazać kopię tego samego podpisanego pliku.
Jak zamówić tłumaczenie przysięgłe angielskiego online krok po kroku?
U większości tłumaczy i biur procedura wygląda podobnie.
- Przygotuj czytelny skan lub zdjęcie dokumentu. Wszystkie strony, także odwrót z pieczęciami i adnotacjami, powinny być ostre, dobrze oświetlone i widoczne w całości. Najlepiej sprawdza się skan PDF w rozdzielczości co najmniej 300 dpi.
- Wyślij dokument do wyceny. Podaj kierunek tłumaczenia, czyli z angielskiego na polski lub odwrotnie, oraz cel i nazwę instytucji, do której trafi dokument.
- Wybierz formę odbioru. Może to być wersja elektroniczna z kwalifikowanym podpisem, papierowa z wysyłką albo obie.
- Zaakceptuj wycenę i termin. Tłumacz podaje liczbę stron obliczeniowych, cenę oraz termin realizacji.
- Opłać zlecenie. Najczęściej przelewem lub szybką płatnością online. Część tłumaczy wymaga płatności z góry.
- Odbierz tłumaczenie. Plik trafia na e-mail, a wersja papierowa jest wysyłana pod wskazany adres.
- Jeśli potrzebne jest tłumaczenie z oryginału, wyślij dokument przesyłką poleconą lub kurierem. Tłumacz odeśle go razem z gotowym tłumaczeniem.
Jak przygotować dobry skan telefonem?
Skaner nie jest konieczny. Smartfon wystarczy, jeśli dokument zostanie sfotografowany w odpowiednich warunkach:
- połóż dokument na ciemnym, jednolitym tle, aby jego krawędzie były wyraźne,
- zrób zdjęcie przy dziennym świetle, bez lampy błyskowej powodującej odblaski na pieczęciach i hologramach,
- trzymaj telefon równolegle do kartki, żeby tekst nie został zniekształcony,
- skorzystaj z funkcji skanowania dokumentów w aplikacji do notatek lub aplikacji, która automatycznie przycina i prostuje obraz,
- zapisz wszystkie strony w jednym pliku PDF i zachowaj ich właściwą kolejność,
- przed wysłaniem sprawdź, czy można odczytać drobny druk, daty i numery.
Czytelny skan ułatwia pracę i ogranicza ryzyko, że część treści zostanie w tłumaczeniu oznaczona jako nieczytelna.
Przy nazwiskach, nazwach miejscowości i datach dobrze od razu podać ich pisownię z paszportu lub dowodu osobistego. Tłumacz przenosi nazwy własne zgodnie z dokumentem źródłowym, ale znajomość zapisu używanego w innych dokumentach pomaga zachować spójność, np. gdy w dokumentach brytyjskich pominięto polskie znaki albo nazwisko po ślubie za granicą zapisano inaczej niż w polskim akcie.
Jakie dokumenty najczęściej tłumaczy się z angielskiego i na angielski?
Zakres zleceń jest szeroki, ale kilka rodzajów dokumentów powtarza się szczególnie często.
Z angielskiego na polski:
- brytyjskie, irlandzkie i amerykańskie akty urodzenia, małżeństwa i zgonu, potrzebne m.in. do transkrypcji w polskim urzędzie stanu cywilnego,
- orzeczenia rozwodowe i dokumenty sądowe,
- dyplomy, transkrypty ocen i certyfikaty,
- dokumenty pracownicze i podatkowe z Wielkiej Brytanii i Irlandii,
- dokumenty samochodowe przy rejestracji pojazdu sprowadzonego z zagranicy,
- dokumentacja medyczna i wypisy ze szpitala,
- umowy, akty spółek i pełnomocnictwa.
Z polskiego na angielski:
- akty stanu cywilnego i zaświadczenia z urzędów,
- świadectwa szkolne, dyplomy i suplementy,
- zaświadczenia o niekaralności,
- świadectwa pracy i referencje,
- prawo jazdy i dokumenty potrzebne za granicą,
- dokumenty firmowe, sprawozdania finansowe i odpisy z KRS.
Kiedy tłumaczenie nie jest potrzebne?
Przy części dokumentów z państw Unii Europejskiej można skorzystać z wielojęzycznego formularza standardowego, dołączanego do dokumentu urzędowego, np. aktu urodzenia lub małżeństwa, zamiast tłumaczenia. Rozwiązanie działa między państwami członkowskimi UE, dlatego może dotyczyć dokumentów z Irlandii, ale nie z Wielkiej Brytanii czy USA. Przed zamówieniem tłumaczenia można zapytać urząd wydający dokument, czy taki formularz jest dostępny.
Tłumaczenie do urzędu w Wielkiej Brytanii lub USA
W krajach anglojęzycznych obowiązują inne zasady niż w Polsce. Nie funkcjonuje tam instytucja tłumacza przysięgłego w polskim rozumieniu, a urzędy zwykle wymagają tłumaczenia poświadczonego przez tłumacza lub biuro, zawierającego oświadczenie o zgodności z oryginałem, datę oraz dane kontaktowe osoby tłumaczącej.
Tłumaczenie wykonane przez polskiego tłumacza przysięgłego jest często akceptowane, jednak wymagania zależą od instytucji. Czasem potrzebne jest również dodatkowe uwierzytelnienie, np. apostille. Przy polskich dokumentach urzędowych apostille nakłada się zwykle najpierw na oryginał, a dopiero później tłumaczy dokument razem z apostille, tak aby zagraniczny odbiorca mógł odczytać również treść uwierzytelnienia.
Ile trwa i ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe angielskiego online?
Krótkie dokumenty, takie jak akt urodzenia, świadectwo czy prawo jazdy, są zwykle gotowe w ciągu 1–2 dni roboczych od zaakceptowania wyceny. Umowy, dokumentacja medyczna i inne dłuższe materiały mogą wymagać kilku dni. Część tłumaczy oferuje realizację tego samego lub następnego dnia za dopłatą wynoszącą zwykle 50–100% ceny podstawowej.
Przy zleceniach z USA trzeba dodatkowo uwzględnić różnicę czasu. Dokument przesłany wieczorem czasu amerykańskiego może trafić do tłumacza w Polsce dopiero następnego dnia rano.
Cena jest liczona za stronę obliczeniową, która w tłumaczeniu przysięgłym ma 1125 znaków ze spacjami. Każda rozpoczęta strona traktowana jest jako pełna. Orientacyjne ceny rynkowe dla języka angielskiego wynoszą:
- z angielskiego na polski – najczęściej od około 40 do 70 zł za stronę,
- z polskiego na angielski – zwykle od około 50 do 80 zł za stronę.
Dla porównania stawki urzędowe obowiązujące przy zleceniach od sądów i organów państwowych wynoszą 44,07 zł za stronę tłumaczenia z angielskiego na polski oraz 57,65 zł w przeciwnym kierunku. Przy zleceniach prywatnych tłumacz sam ustala cenę, dlatego najlepiej porównać ją z aktualnymi cennikami.
Przy wersji elektronicznej odpada koszt dojazdu i przesyłki. Jeśli potrzebny jest papier, trzeba doliczyć wysyłkę, która przy przesyłkach zagranicznych może być wyraźnie droższa. Osoba mieszkająca poza Polską powinna też sprawdzić walutę rozliczenia i ewentualne koszty przewalutowania lub przelewu międzynarodowego. Wielu tłumaczy umożliwia płatność kartą lub szybkim przelewem online.
Tłumaczenia przysięgłe online dla firm
Firmy zlecają online przede wszystkim tłumaczenia umów z zagranicznymi kontrahentami, odpisów z KRS, sprawozdań finansowych, dokumentów przetargowych i pełnomocnictw. Przy regularnej współpracy dobrze wcześniej ustalić zasady dotyczące poufności, faktury VAT, stałej ceny za stronę i słownika terminów używanych w kolejnych dokumentach. Większe zlecenie można też podzielić na etapy, aby najpilniejsze materiały zostały przygotowane jako pierwsze.
Jak sprawdzić, czy tłumacz przysięgły angielskiego online jest wiarygodny?
Przy zleceniu internetowym klient zwykle nie spotyka tłumacza osobiście, dlatego przed wysłaniem dokumentów dobrze sprawdzić kilka podstawowych informacji.
- Wpis na listę tłumaczy przysięgłych. Lista Ministra Sprawiedliwości jest dostępna online. Po wpisaniu imienia i nazwiska można sprawdzić, czy dana osoba ma uprawnienia do języka angielskiego.
- Dane na pieczęci i w formule poświadczającej. Tłumaczenie powinno zawierać imię i nazwisko tłumacza, język oraz numer wpisu na listę.
- Pełne dane firmy lub tłumacza. Na stronie powinny znaleźć się nazwa, adres i NIP, a nie wyłącznie formularz kontaktowy.
- Jasna wycena przed rozpoczęciem pracy. Liczba stron, cena i termin powinny być znane przed przyjęciem płatności.
- Informacja o przetwarzaniu danych. Dokumenty często zawierają dane osobowe, również medyczne. Tłumacz lub biuro powinni informować, jak przechowują pliki i przez jaki czas, a także zapewniać bezpieczny sposób ich przesłania.
- Rzeczywiste opinie klientów. Więcej mówią opinie opisujące konkretny przebieg współpracy niż same krótkie pochwały.
Biuro tłumaczeń przyjmujące zlecenia online powinno wskazać osobę, która poświadcza dokument. Jeśli w gotowym tłumaczeniu brakuje nazwiska tłumacza albo numeru wpisu, dokument nie spełnia wymogów tłumaczenia poświadczonego.
Najczęstsze błędy przy zamawianiu tłumaczenia przysięgłego online
Problemy z zamówieniami internetowymi zwykle wynikają z kilku prostych błędów:
- Wysłanie nieczytelnego zdjęcia. Rozmyty, ucięty lub prześwietlony dokument wydłuża pracę i może spowodować oznaczenie fragmentu jako nieczytelnego.
- Pominięcie odwrotu dokumentu. Pieczęcie, adnotacje i apostille na drugiej stronie również mogą wymagać tłumaczenia.
- Drukowanie tłumaczenia podpisanego elektronicznie. Wydruk nie ma mocy tłumaczenia poświadczonego. Instytucji przekazuje się podpisany plik.
- Brak informacji o celu tłumaczenia. Informacja, czy dokument trafi do urzędu stanu cywilnego, uczelni czy pracodawcy za granicą, pomaga dobrać właściwą formę.
- Nieuzgodniona pisownia nazwisk. Rozbieżności między dokumentami mogą później utrudniać załatwianie spraw urzędowych.
- Zamówienie tłumaczenia z kopii, gdy wymagane jest tłumaczenie z oryginału. Może to oznaczać konieczność ponownego wykonania usługi.
- Wybór najtańszej oferty bez sprawdzenia uprawnień. Tłumaczenie zwykłe nie zastąpi przysięgłego, jeżeli instytucja wymaga poświadczenia.
- Wysyłanie dokumentów przez przypadkowe kanały. Skany z danymi osobowymi lepiej przekazywać e-mailem lub przez formularz tłumacza niż komunikatorem, z którego później trudno je usunąć.
- Zamawianie w ostatniej chwili. Przy wersji papierowej wysyłanej za granicę trzeba uwzględnić dodatkowo kilka dni na dostawę.
Przykładowo osoba mieszkająca w Anglii potrzebuje tłumaczenia brytyjskiego aktu urodzenia dziecka do transkrypcji w Polsce. Najpierw wysyła skan do tłumacza i sprawdza w urzędzie stanu cywilnego, czy tłumaczenie z kopii będzie wystarczające. Jeśli urząd wymaga tłumaczenia z oryginału, dokument trzeba przesłać do tłumacza, a gotowe tłumaczenie wraz z oryginałem może zostać wysłane bezpośrednio do urzędu lub odesłane klientowi. Ustalenie tego przed rozpoczęciem zlecenia pozwala uniknąć podwójnej wysyłki i dodatkowych kosztów.
Tłumacz przysięgły angielski online pozwala załatwić tłumaczenie dokumentów bez osobistej wizyty, zarówno osobom mieszkającym w Polsce, jak i za granicą. Przed zamówieniem trzeba przede wszystkim sprawdzić uprawnienia tłumacza, ustalić wymaganą formę dokumentu i upewnić się, że odbiorca zaakceptuje tłumaczenie elektroniczne lub wykonane z kopii.
tłumacz języka angielskiego i właściciel Certified Professionals Jan Roenig / PRZYSIEGLE.ONLINE
Tłumacz języka angielskiego oraz właściciel Certified Professionals Jan Roenig / PRZYSIEGLE.ONLINE, biura tłumaczeń w Szczecinie kontynuującego rodzinną tradycję translatorską sięgającą 1949 r. Ukończył BA w Clarendon Business College w Sydney oraz studia mgr na Uniwersytecie Szczecińskim, obejmujące m.in. przekład ekonomiczny i prawny.
- Strona www / portfolio
- Tłumacz przysięgły Szczecin – tlumacz-szczecin.pl (serwis PRZYSIEGLE.ONLINE)
- LinkedIn firmy tlumacz-szczecin.pl
- Lista tłumaczy przysięgłych MS – Jacek Roenig, j. angielski (1989)
- Certified Professionals Jan Roenig – katalog firm
- E-mail: tlumaczenia@przysiegle.online
- Telefon: +48 455 441 455
Najważniejsze jest chyba wcześniejsze sprawdzenie, czy urząd przyjmie dokument podpisany elektronicznie. Sam fakt, że tłumaczenie jest prawnie ważne, nie oznacza jeszcze, że każda instytucja obsłuży je w takiej formie.
Nie wiedziałam, że wydruk pliku z kwalifikowanym podpisem nie jest już traktowany jak poświadczony oryginał.
Trochę brakuje mi informacji, jak w praktyce sprawdzić kwalifikowany podpis, jeśli ktoś wcześniej tego nie robił. Dla osoby zamawiającej tłumaczenie pierwszy raz może to być mniej oczywiste niż samo wysłanie skanu.
Przy porównywaniu cen zwracałabym uwagę przede wszystkim na stronę obliczeniową 1125 znaków, a nie na liczbę kartek dokumentu. Bez tego dwie pozornie podobne wyceny mogą dotyczyć zupełnie innej liczby stron tłumaczeniowych.
Dla mnie ważniejsza od różnicy kilkunastu złotych jest informacja, czy tłumaczenie będzie wykonane z kopii, czy z oryginału. Jeżeli urząd wymaga tego drugiego, najtańsza wycena ze skanu niewiele daje.
Ciekawa jest kwestia dokumentów z Irlandii i wielojęzycznych formularzy standardowych. Przed zleceniem tłumaczenia rzeczywiście warto sprawdzić, czy w konkretnym przypadku nie można załatwić sprawy bez niego.
Nie jestem przekonany, czy przy dokumentach zawierających dane medyczne albo finansowe zwykły e-mail zawsze powinien być wskazywany jako dobry kanał przesyłania. Sam sprawdziłbym jeszcze, czy tłumacz udostępnia szyfrowany formularz albo inne bezpieczne rozwiązanie.
Przy dokumentach do Wielkiej Brytanii lub USA najpierw zapytałabym konkretną instytucję o wymagania. Określenie „certified translation” nie zawsze oznacza dokładnie to samo, co polskie tłumaczenie przysięgłe, więc łatwo zamówić więcej, niż faktycznie potrzeba.
Dobrze, że zwrócono uwagę na pisownię nazwisk zgodną z paszportem. Przy dokumentach z kilku krajów nawet drobna różnica w zapisie może później wymagać dodatkowego wyjaśniania, więc podałbym tłumaczowi od razu wszystkie warianty występujące w dokumentach.